O máximo de simplicidade operacional para o manobrista !

O controle da portaria é muito simples:
Na entrada digitamos a placa e selecionamos o modelo (por código ou nome). O campo de Cor do Veículo é opcional, podendo ser ocultado. Para registrar a saída do veículo digitamos sua placa ou número do cupom no mesmo campo. O ABC-Park® verifica se o cliente está entrando ou saindo, se é mensalista ou avulso (horista). Se for avulso, permite o registro de convênios (tabelas de preços diferenciadas), calcula o tempo de permanência e apresenta os valores a serem cobrados. O ABC-Park® mantém automaticamente um registro histórico das placas digitadas, ou seja, quando um veículo retornar ele será identificado prontamente, facilitando cada vez mais o seu dia-a-dia.

       

Quanto mais você usar o ABC-Park, mais rápido será o atendimento.

A tela de trabalho permite facilmente diversas adaptações de acordo com seu jeito de trabalhar. Por exemplo: podemos destacar o relógio ou o logotipo da sua empresa, exibir ou ocultar o campo "cor dos veículos", permitir ou não o acesso dos funcionários aos relatórios do caixa, várias configurações na impressão dos cupons e listagens, cobrança fracionada por tempo de permanência (se necessário, até de minuto em minuto!), definição de tolerâncias e tempo de desistência, entre outros.

A tabela de preços (Cliente Horistas), preenchida apenas pelo proprietário, também é muito simples e vários acertos são possíveis.

Convênios exigem muita flexibilidade, pois cada um deles implica em condições especiais no cálculo dos valores.O ABC-Park® também está preparado para isso! Pois, permite o registro de diferentes tipos de convênios e regras de negociação totalmente personalizáveis.

Nos convênios tipo "Plus" é possível registrar com total liberdade as regras negociadas, estabelecendo períodos, tolerâncias, valores e cobrando do motorista do veículo, da empresa conveniada ou de ambos.

E ainda, acionando-se a opção "Vip", restringir uma tabela de preços especiais a um grupo de pessoas e veículos previamente cadastrados.

       

Além de registrar com agilidade as saídas dos clientes conveniados, também permite um controle gerencial completo dos recebimentos de cada convênio. Ver mais sobre isso na opção "Gerenciamento".

O ABC-Park® disponibiliza um Cadastro de Mensalistas simples, mas completo! Os recibos poderão ser impressos no ato do recebimento em bobinas de papel (40 colunas), ou previamente impressos em folhas maiores (papel no formato A4), dependendo da impressora disponível.

Cada cliente poderá ter vários veículos controlados pelo ABC-Park®. Para cada cliente com apenas uma vaga contratada, podemos cadastrar até 6 veículos em seu nome. Ou seja, não haveria qualquer dificuldade em reconhecer um outro de seus carros em dias de rodízio.
Os horários de cada cliente também podem ser flexibilizados através do chamado "horário expandido".Dessa forma, aquele "tratamento personalizado" será mantido sem dificuldades.

       

Se a vaga do mensalista já estiver ocupada, chegando outro de seus veículos cadastrados, ele será registrado como "avulso" (horista), podendo essa estadia ser cobrada posteriormente como uma "despesa", junto com a mensalidade do cliente. Ou seja, no tradicional "pendura". Em "despesas" também é possível registrar o consumo de lanches e refrigerantes, entre outros.

Para contratos com mais de uma vaga mensalista o ABC-Park® oferece um controle ainda mais amplo, não havendo limite na quantidade de carros cadastrados.
Por exemplo: uma empresa poderia ter 5 vagas contratadas e uma lista de 40 placas da sua frota para disputar a ocupação dessas vagas ao longo do dia.

Relatórios e listagens personalizadas também estão disponíveis para facilitar o seu gerenciamento.

No ABC-Park® você mesmo faz as principais configurações sem depender do programador. Por exemplo, na definição da sua tabela de serviços e,ou, fornecimentos basta acionar o botão "Novo" para inserir um item. "Alterar" para alterá-lo, ou "Excluir" para eliminá-lo da sua lista.

As suas comandas se ajustarão automaticamente à sua tabela de preços. Durante esse registro você visualizará todo o histórico do seu cliente. A manutenção de um cadastro mais completo estará disponível como uma configuração opcional.

       

Na tela principal do Controle de Serviços temos uma visão completa do negócio. Além disso, também dispomos da emissão de comandas para orientar a execução dos serviços, impressão de recibos individuais e, ou, relatórios completos, entre outras opções.

Um cadastramento completo é oferecido opcionalmente.Basta selecioná-lo nas configurações gerenciais do ABC-Park®.

O ABC-Park® trabalha com 4 níveis de acesso diferenciados. O gerenciamento das senhas e seus níveis são definidos apenas pelo proprietário. Isso garante controles confiáveis e seguros.

Há também um Controle de Ocorrências que registra automaticamente qualquer operação importante ou suspeita, como por exemplo: recebimento de mensalistas e alterações no horário ou calendário do Windows, entre outros. Pendências tais como: cheques devolvidos, danos patrimoniais, falta de documentos ou outras irregularidades serão alertadas automaticamente na digitação das placas com "pendências".

       

A cada registro de entrada, saída, serviço ou recebimento o ABC-Park® força a gravação no "HD" (disco rígido). Com isso, em caso de queda de energia ou "panes" no computador a perda de informações será extremamente reduzida (eventualmente apenas o último registro). Além disso, o usuário pode contar com uma ferramenta própria para a inspeção e correção de arquivos em manutenções emergenciais.

Todos sabem que a manutenção de cópias de segurança em mídias removíveis (CDs ou pen-drives) é muito importante. O ABC-Park® facilita essas cópias em “pen-drive” com um simples clique. Além disso, faz cópias internas no disco rígido de acordo com o dia da semana. Tudo para ajudar a manter o seu negócio funcionando sem "surpresas indesejáveis".

O controle do pátio é um item fundamental para o bom gerenciamento do estacionamento. O ABC-Park® mantém internamente um histórico de veículos.Assim, quando um cliente retornar, mesmo que seja horista, ao digitarmos a sua placa, o modelo e a cor do veículo serão automaticamente preenchidos, agilizando cada vez mais o atendimento.

       

Para clientes avulsos ("horistas"), também é disponibilizado um cadastro de localização, muito útil no atendimento de estudantes ou nas proximidades de edifícios comerciais.O controle de ocupação é configurável nos ajustes gerenciais.
Na versão "A" temos um controle de entregas para trabalho intenso com “valets”, em estacionamentos com vários andares ou em alguns shoppings.

       

Além dos controles operacionais completos, o ABC-Park® também oferece um Plano de Contas para a preparação de balancetes simplificados.No fechamento diário do caixa o ABC-Park® lança automaticamente os resultados obtidos durante o expediente. E ainda, permite o lançamento manual de outras despesas e receitas para a composição detalhada de relatórios contábeis. Esse recurso pode ser uma ferramenta bastante interessante para a demonstração de resultados em sociedades.